Как показывает опыт, представителям коммерческих и государственных структур, оснащённых большим парком печатного оборудования, следует приобретать оригинальные и восстановленные картриджи у компаний, которые занимаются продажей, восстановлением и скупкой контейнеров для тонера. Заключая с такой организацией договор на поставку расходных материалов, владельцы офисной техники получают гарантии на оригинальные и восстановленные картриджи, реализуемые одним поставщиком. Причём в соответствующих договорах, как правило, имеется пункт об ответственности поставщика за качество поставляемой продукции, что практически полностью исключает возможность непродуктивных потерь из-за приобретения некачественного картриджа. Далее – обслуживание офисной техники в рамках таких договоров предполагает оперативную доставку картриджей по адресу заказчика, что минимизирует простои печатного оборудования. И, наконец, в организациях, профессионально занимающихся продажей и восстановлением картриджей, всегда имеются специалисты, способные бесплатно предоставить компетентные независимые консультации на предмет оптимального выбора расходного материала взамен изделия, отработавшего свой ресурс.